🍇 [Cas Client] Course contre la montre maritime : cap sur le Panama pour la Fête Nationale !

Chez ADH Centre (Groupe Humblot Global), relever des défis logistiques internationaux fait partie de notre quotidien. Mais quand l’opération implique la diplomatie française et une échéance de livraison critique, la rigueur passe au niveau supérieur.

Découvrez comment nous avons orchestré une expédition groupée de vins et spiritueux d’exception pour l’Ambassade de France au Panama.

📋 Le Défi : Centraliser le fleuron du vignoble français

Notre client, nous a confié une mission de haute voltige : consolider en un point unique des marchandises provenant de plusieurs vignerons français et de fournisseurs spécialisés .

L’objectif ? Constituer une palette complète de vins fins, de champagnes et d’accessoires de précision (hydromètres, thermomètres de cave) destinés aux événements officiels de l’Ambassade.

Les contraintes majeures :

• La gestion des flux amont : Coordonner les livraisons de multiples vignerons vers notre entrepôt, malgré les aléas de transport, les refus de quai pour références manquantes ou les colisages non conformes à l’arrivée.
• Une date butoir stricte : Assurer la livraison définitive à Panama City avant les célébrations de la Fête Nationale du 14 juillet, en tenant compte des délais de mer et des opérations de douane locales.

🛠 La Solution ADH Centre : Réactivité, Douane et Maîtrise d’entreposage

Pour sécuriser ce flux complexe, notre agence de Chinon a déployé tout son savoir-faire d’organisateur de transport multimodal:

1. Création des autorisations douanières (BBE) : En entrepôt de douane, chaque colis entrant doit être parfaitement tracé. Nous avons généré les Bons de Blocage Entrepôt (BBE) et attribué les références réglementaires pour chaque fournisseur afin de régulariser la palette de groupage, malgré l’absence initiale de marquages de certains producteurs.
2. Gestion documentaire internationale : Préparation minutieuse des documents d’exportation indispensables pour l’administration et l’ambassadrice (Facture commerciale, Connaissement maritime / Bill of Lading, Certificats d’Origine CO, Documents d’Accompagnement Électroniques AE).
3. Flexibilité face aux aléas maritimes : Face aux contraintes d’espace et aux changements de navire imposés par les compagnies maritimes (comprenant le suivi rigoureux du Cut-Off et des réservations de Booking), nous avons agi au plus vite pour garantir un embarquement immédiat au départ du Havre.

🚢 Le Résultat : Destination Panama City !

Grâce à une communication quotidienne par e-mail avec notre client et les équipes à quai, la palette a été finalisée, photographiée, filmée et sécurisée. Le nouveau booking maritime a été validé avec une arrivée prévue au Panama le 22 juin.

Les bouteilles arriveront à l’Ambassade avec une marge de sécurité idéale pour passer la douane locale et être prêtes à être dégustées lors des réceptions officielles de juillet!

Besoin d’exporter vos produits réglementés, vins ou spiritueux à l’autre bout du monde ? Confiez votre logistique et vos formalités douanières à un expert de proximité. Contactez ADH Centre.